一、咨询岗位职责
(一)负责为申请人提供涉及不动产登记的各类咨询和导向服务;
(二)负责协助登记申请人完成相关表格填写和资料准备;
(三)负责不动产登记申请人的投诉受理。
二、查询岗位职责
(一)负责受理申请单位和个人关于业务办理进度和查询申请;
(二)负责按照申请人提供的查询申请,依法受理单位个人、利害关系人提出的不动产情况查询,并出具书面查询结果;
(三)负责做好查询业务情况的记录。
三、权籍调查岗
(一)根据申请人的委托,受理不动产权籍调查及测绘成果的审核应用。
(二)受理申请人关于权籍调查相关咨询。
(三)将测绘成果录入不动产数据库权籍调查系统。
(四)及时向申请人提供已审核的不动产权籍调查成果资料。
四、受理岗位职责
(一)切实加强主动服务意识。叫号器在未办理业务时须处于等号(预办理)状态,做到有号就应(仅限于实行叫号器办理业务的政务大厅)。
(二)严格执行一次性告知单制度。受理业务时,如申请人提交的登记材料尚未齐备或者不符合法定形式的,应当一次性告知申请人需要补正的资料(出具一次性告知单或不予登记通知单)。
(三) 认真防范业务办理风险。全面审查登记材料,如必收要件齐全无误,符合法定形式。
(四)努力提高业务办理水平。经核实无误后,对符合受理条件的,应及时受理办理,受理结束后,及时齐全上传电子扫描件。
五、登簿岗位职责
(一)对不动产登记资料等进行审定,严格按照规定的时间进行审核登簿。
(二)核实材料是否齐全、无误,对受理的办件进行查看,确保应填尽填,不漏项空项。
(三)对符合条件的,资料齐全、系统填报无误的办件,记入登记簿。
八、收费发证岗位职责
(一)根据系统计费情况,开具票据,收取费用;
(二)按规定,尽量采用网上缴费,收集的现金要及时交县财政,不得截留。
(三)对缴纳登记费的人员发放证书。
六、归档岗位职责
(一)按档案管理规定制度及相关要求,归档和管理登记中心的各类档案。
(二)按要求建立各类登记纸质业务台账、规范填写档案袋和做好业务数据统计;
(三)按档案管理规定及时将登记档案有序整理,与作废证书或证明一并移交至档案服务中心(在建工程抵押登记档案、预告登记档案移至登记中心档案室)。
(四)全面落实“四项”(上门、预约、延时、集中)特色服务。服从工作安排,完成其他交办事项。
七、质量保障岗位职责
(一)不动产登记业务日常质量检查,不动产登记业务日常质量检查覆盖不动产登记所有业务以及权籍调查、档案管理、制度建设等工作,主要检查登记业务类型是否适用准确、登记要件是否齐全且符合法定形式、登记要件内容是否符合规定、数据入库是否符合标准及其他工作是否符合规范等。对需提交入库的数据,使用光大质检系统,对数据进行质检,核实质检结果,检查无误、符合标准的情况下导入不动产登记数据库。
(二)不动产登记数据库质量检查,根据自然资源部《不动产登记数据库标准(试行)》、《不动产登记信息管理基础平台接入技术规范》等要求,定期对数据库进行全面检查,重点对图属、数据逻辑、数据规范性和增量数据接入一致性等方面进行检查。采用灵活多变的方式,对不动产登记数据库、登记平台进行抽查,检查权籍数据库中图层的拓扑问题、图形与不动产权利的一致问题;登记业务中检查数据的完整性、规范性、合规性以及增量数据上报的一致性问题等。